Бесплатный шаблон и руководство
Шаблон вызывного листа, разобранный по полям
Вызывной лист — это одна страница, которая говорит каждому участнику съёмки, куда приехать, к какому часу и что его ждёт. Сделан правильно — день начинается вовремя. Сделан плохо — утро уходит на звонки. Ниже — каждое поле, которое там должно быть, зачем оно нужно, и ошибки, которые стоят продукции первого часа.
Что такое вызывной лист
Это ежедневный рабочий документ съёмки. Его выпускают на каждый съёмочный день, обычно накануне вечером, и рассылают всем, кто работает в этот день: группе, актёрам, клиентам и подрядчикам. Это не расписание и не бюджет. Он отвечает на один вопрос для каждого: во сколько мне приехать и куда.
Что в нём есть
Шапка
Название производства, клиент, дата и какой это съёмочный день из скольких. «День 2 из 4» сразу показывает человеку, пропустил ли он что-то.
Время вызова
Общий вызов — это время приезда группы. Начало съёмки — это когда камера действительно работает, и это позже, это не одно и то же. Добавьте обед и предполагаемое завершение, чтобы люди могли спланировать остаток дня. Время вызова — это время приезда, а не время начала.
Индивидуальное время вызова
Не все приезжают одновременно. Грим и причёска — раньше актёров, актёры — раньше, чем они понадобятся камере. Поставьте рядом с каждым именем его собственное время. Это поле чаще всего оставляют пустым, и именно оно вызывает больше всего утренних звонков.
Локации
Полный адрес, а не название места. Добавьте, где парковаться: человек, который кружит по кварталу, — это человек, который опоздает. Если за день несколько локаций, укажите время рядом с каждой.
Ближайшая больница
Название, адрес и телефон ближайшего к площадке приёмного покоя. Это не опция и не формальность. Никто это не читает до того дня, когда придётся, — и в этот день никто не должен искать больницу в телефоне.
Погода, восход и закат
Восход и закат — жёсткие границы съёмочного дня на улице: они определяют, сколько дневного света реально есть у расписания. Прогноз определяет, что группе взять с собой.
Расписание
Что происходит, по порядку, с примерным временем напротив каждого пункта. Точность до минуты не нужна. Нужно, чтобы человек видел, где в этом дне его часть.
Кому звонить
Одно-два имени с телефонами, отдельно от всего остального. Когда человек потерялся в шесть утра, он не должен читать весь лист, чтобы понять, кому звонить.
Четыре ошибки, которые стоят вам первого часа
- 1Одно время вызова для всех. Грим приезжает не тогда, когда механики.
- 2Название места вместо адреса. «Склад в Глендейле» — это не пункт назначения, в который можно проложить маршрут.
- 3Нет строки с больницей, потому что в прошлый раз всё прошло хорошо.
- 4Отправлен вложением, которое никто не открывает с телефона. Большинство читающих стоят на улице и смотрят в маленький экран.
Или обойдитесь без шаблона
SnappSheet заполняет большую часть за вас. Введите локацию — и появятся прогноз, восход и закат, ссылка на карту и ближайшая больница. Группа сохраняется один раз и добавляется в любой лист со своим временем вызова. Лист уходит живой ссылкой, которую каждый подтверждает, и PDF, который печатается так, как выглядит.
Три дня бесплатно. Чтобы осмотреться, карта не нужна.
Вопросы
Что такое вызывной лист?
Вызывной лист — это ежедневный документ киносъёмки или фотосъёмки. Он сообщает каждому участнику, во сколько приехать, куда и что происходит в этот день. Выпускается по одному на съёмочный день, обычно накануне вечером.
Чем отличается общий вызов от начала съёмки?
Общий вызов — это приезд группы на площадку. Начало съёмки — это когда камера начинает работать, после того как всё установлено. Начало съёмки всегда позже, и путаница между ними — самая частая ошибка.
Кто делает вызывной лист?
Обычно координатор производства или первый ассистент режиссёра на площадке, а на фотосъёмке — продюсер. Тот, кто его делает, тот и рассылает, и добивается подтверждений.
Когда рассылать вызывной лист?
Накануне съёмочного дня, не позже. Людям нужно спланировать дорогу, а тем, кто едет издалека, нужно ещё больше времени. Отправляйте в виде, который открывается с телефона: большинство читающих будут на улице.