Modèle et guide gratuits
Le modèle de feuille de service, expliqué champ par champ
Une feuille de service est la page qui indique à chaque personne d'un tournage où être, à quelle heure arriver et ce que la journée réserve. Bien faite, la journée commence à l'heure. Mal faite, vous passez la matinée au téléphone. Voici chaque champ qui doit y figurer, à quoi il sert, et les erreurs qui coûtent leur première heure aux productions.
Ce qu'est une feuille de service
C'est le document d'exploitation quotidien d'un tournage. Une feuille est émise pour chaque jour de tournage, en général la veille au soir, et elle part à tous ceux qui travaillent ce jour-là : équipe, comédiens, clients et prestataires. Ce n'est ni un planning ni un budget. Elle répond à une question par personne : à quelle heure j'arrive, et où.
Ce qu'elle contient
En-tête
Nom de la production, le client, la date, et quel jour de tournage sur combien. “Jour 2 sur 4” indique immédiatement si quelqu'un a manqué quelque chose.
Heures de convocation
La convocation générale, c'est l'arrivée de l'équipe. Le début de tournage, c'est quand la caméra tourne vraiment : c'est plus tard et ce n'est pas la même chose. Ajoutez la pause déjeuner et une fin prévue pour que chacun puisse organiser sa journée. Une heure de convocation est une heure d'arrivée, jamais une heure de début.
Heures de convocation individuelles
Tout le monde n'arrive pas en même temps. La coiffure et le maquillage arrivent avant les comédiens ; les comédiens arrivent avant que l'équipe caméra en ait besoin. Indiquez l'heure de chacun à côté de son nom. C'est le champ le plus souvent laissé vide, et celui qui génère le plus d'appels le matin.
Lieux de tournage
L'adresse complète, pas un nom de lieu. Ajoutez les consignes de stationnement, car un membre de l'équipe qui tourne autour du pâté de maisons est un membre de l'équipe en retard. Si la journée se déplace, indiquez l'heure à côté de chaque lieu.
Hôpital le plus proche
Nom, adresse et téléphone des urgences les plus proches du lieu de tournage. Ce n'est ni facultatif ni de la paperasse. Personne ne le lit jusqu'au jour où quelqu'un doit le faire, et ce jour-là personne ne devrait le chercher sur son téléphone.
Météo, lever et coucher du soleil
Le lever et le coucher du soleil sont des limites strictes en extérieur : ils déterminent la lumière du jour dont dispose réellement le déroulé. La météo détermine ce que l'équipe emporte.
Le déroulé
Ce qui se passe, dans l'ordre, avec une heure approximative en face de chaque élément. Pas besoin d'être précis à la minute. Il faut que chacun puisse voir où se situe sa partie de la journée.
Qui appeler
Un ou deux noms avec leur téléphone, mis à part du reste. Quand quelqu'un est perdu à 6h du matin, il ne devrait pas avoir à lire toute la feuille pour savoir qui appeler.
Quatre erreurs qui vous coûtent la première heure
- 1Une seule heure pour tout le monde. La coiffure et le maquillage n'arrivent pas en même temps que les machinistes.
- 2Un nom de lieu au lieu d'une adresse. “L'entrepôt de Glendale” n'est pas une destination que l'on peut suivre en GPS.
- 3Pas de ligne hôpital, parce que la dernière fois tout s'est bien passé.
- 4Envoyée en pièce jointe que personne n'ouvre sur son téléphone. La plupart des gens qui la lisent sont debout, dehors, sur un petit écran.
Ou passez le modèle
SnappSheet remplit l'essentiel pour vous. Saisissez le lieu et il ajoute la météo, le lever et le coucher du soleil, un lien vers la carte et l'hôpital le plus proche. Votre équipe est enregistrée une fois et ajoutée à n'importe quelle feuille avec ses propres heures. Elle part comme un lien en direct que chacun confirme, et comme un PDF qui s'imprime tel qu'il s'affiche.
Trois jours gratuits. Pas de carte pour jeter un œil.
Questions
Qu'est-ce qu'une feuille de service ?
Une feuille de service est le document quotidien d'un tournage cinéma ou photo. Elle indique à chaque membre de l'équipe et de la distribution à quelle heure arriver, où, et ce qui se passe ce jour-là. Une feuille est émise par jour de tournage, en général la veille au soir.
Quelle est la différence entre la convocation de l'équipe et le début de tournage ?
La convocation de l'équipe, c'est son arrivée sur le lieu de tournage. Le début de tournage, c'est quand la caméra commence à tourner, une fois l'installation terminée. Le début de tournage est toujours plus tard, et confondre les deux est l'erreur la plus courante.
Qui rédige la feuille de service ?
En général le coordinateur de production ou le premier assistant réalisateur sur un plateau, et le producteur sur un shooting photo. Celui qui la rédige l'envoie aussi et relance pour les confirmations.
Quand faut-il envoyer une feuille de service ?
La veille au soir du jour de tournage, pas plus tard. Chacun doit organiser son trajet, et ceux qui viennent de loin ont besoin de plus de temps. Envoyez-la sous une forme qui s'ouvre sur un téléphone, car la plupart des lecteurs seront dehors.