Plantilla y guía gratis
La plantilla de hoja de llamado, explicada campo por campo
Una hoja de llamado es la página que le dice a cada persona de una producción dónde estar, a qué hora llegar y qué trae el día. Si está bien, el día empieza a tiempo. Si está mal, pasas la mañana al teléfono. Aquí está cada campo que le corresponde, para qué sirve cada uno y los errores que le cuestan a las producciones su primera hora.
Qué es una hoja de llamado
Es el documento operativo diario de un rodaje. Se emite uno por cada día de rodaje, normalmente la noche anterior, y va a todos los que trabajan ese día: equipo, talento, clientes y proveedores. No es un cronograma ni un presupuesto. Responde una pregunta por persona: a qué hora llego y dónde.
Qué lleva
Encabezado
Nombre de la producción, el cliente, la fecha y qué día de rodaje es de cuántos. “Día 2 de 4” le dice a alguien al instante si se perdió algo.
Horas de llamado
El llamado general es cuando llega el equipo. El inicio de rodaje es cuando la cámara realmente gira, que es más tarde y no es lo mismo. Agrega la comida y un fin estimado para que la gente pueda planear el resto del día. Una hora de llamado es una hora de llegada, nunca una hora de inicio.
Horas de llamado por persona
No todos llegan juntos. Peluquería y maquillaje entran antes que el talento; el talento entra antes de que el equipo de cámara lo necesite. Pon la hora de cada persona junto a su nombre. Es el campo que más veces se deja vacío y el que más llamadas provoca por la mañana.
Locaciones
La dirección completa, no el nombre del lugar. Agrega las instrucciones de estacionamiento, porque alguien dando vueltas a la manzana es alguien que llega tarde. Si el día se mueve entre locaciones, pon la hora junto a cada una.
Hospital más cercano
Nombre, dirección y teléfono de la sala de emergencias más cercana a la locación. No es opcional y no es papeleo. Nadie lo lee hasta el día en que alguien tiene que hacerlo, y ese día nadie debería estar buscándolo en el teléfono.
Clima, amanecer y atardecer
El amanecer y el atardecer son límites duros en un día de exteriores: deciden cuánta luz natural tiene realmente el cronograma. El pronóstico decide qué trae el equipo.
El cronograma
Qué pasa, en orden, con una hora aproximada para cada punto. No hace falta que sea preciso al minuto. Hace falta que alguien pueda ver dónde cae su parte del día.
A quién llamar
Uno o dos nombres con teléfono, separados de todo lo demás. Cuando alguien está perdido a las 6 de la mañana no debería tener que leer toda la hoja para saber a quién llamar.
Cuatro errores que te cuestan la primera hora
- 1Una sola hora de llamado para todos. Peluquería y maquillaje no llegan cuando llegan los maquinistas.
- 2El nombre de un lugar en vez de una dirección. “La bodega de Glendale” no es un destino al que alguien pueda navegar.
- 3Sin la línea del hospital, porque la última vez el día salió bien.
- 4Enviada como un adjunto que nadie abre en el teléfono. La mayoría de quienes la leen están de pie, afuera, en una pantalla pequeña.
O sáltate la plantilla
SnappSheet completa la mayor parte por ti. Escribe la locación y agrega el pronóstico, el amanecer y el atardecer, un enlace al mapa y el hospital más cercano. Tu equipo se guarda una vez y se suma a cualquier hoja con su propia hora de llamado. Sale como un enlace en vivo que cada persona confirma, y como un PDF que se imprime tal como se ve.
Tres días gratis. Sin tarjeta para echar un vistazo.
Preguntas
¿Qué es una hoja de llamado?
Una hoja de llamado es el documento diario de un rodaje de cine o fotografía. Le dice a cada miembro del elenco y del equipo a qué hora llegar, dónde y qué pasa ese día. Se emite una por día de rodaje, normalmente la noche anterior.
¿Cuál es la diferencia entre el llamado general y el inicio de rodaje?
El llamado general es cuando el equipo llega a la locación. El inicio de rodaje es cuando la cámara empieza a grabar, ya con todo montado. El inicio de rodaje siempre es más tarde, y confundir ambos es el error más común.
¿Quién hace la hoja de llamado?
Normalmente el coordinador de producción o el asistente de dirección en un set de cine, y el productor en una sesión de fotos. Quien la hace también la envía y persigue las confirmaciones.
¿Cuándo debe salir una hoja de llamado?
La noche anterior al día de rodaje, y no más tarde. La gente necesita planear su viaje, y quien venga de lejos necesita más tiempo. Envíala como algo que se abra en el teléfono, porque la mayoría de quienes la leen estarán al aire libre.